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Text File  |  1986-02-02  |  7KB  |  199 lines
  1. 01
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.                      WELCOME TO ICES!!
  11.  
  12. *
  13.  
  14.   This  examination  supervisor  is  designed to help you provide 
  15. better   training   opportunities   for   your   students   while
  16. significantly  reducing  the  work  you  must spend in preparing,
  17. administering, solving, and grading quizes and examinations.  The
  18. system does virtually all of that work for you.
  19.  
  20.   You,  of  course,  must set up and manage the system.  However,
  21. the time required to do that is much less than the time you would 
  22. spend  doing  the  work  which  the  system  performs  for   you.
  23. Moreover, the system is quite easy to manage and operate.
  24.  
  25. *
  26.  
  27. PREPARING AND GRADING QUIZES
  28.  
  29.   You do not have to prepare any quizes!
  30.  
  31.   All  quizes  are  computer generated and computer scored.  Each 
  32. quiz is scored while the student is taking it and  the  score  is
  33. reported to the student immediately and saved for the instructor.
  34.  
  35. *
  36.  
  37. COLLECTING GRADES  
  38.  
  39.   When a student has completed one or more quizes or examinations
  40. using  their  own  exam  diskette,  the  student merely gives the 
  41. instructor the diskette (or a backup copy).  The instructor  then
  42. uses  this  program to collect the grades.  The program lifts all
  43. data off the student's diskette and then updates the instructor's
  44. records.
  45.  
  46. *
  47.  
  48. PREPARING GRADE REPORTS  
  49.  
  50.   The instructor may obtain an updated grade report at  any  time
  51. by  using  this program.  By choosing the appropriate option from 
  52. the menu, the instructor may print a grade report that  is  based
  53. on  all  data  submitted by the students as of the time the grade
  54. report is prepared.
  55.  
  56. *
  57.  
  58. ASSESSING STUDENT EFFORT-ABILITY  
  59.  
  60.   A student's final grade on a quiz or examination  reflects  the
  61. result  of both effort and skill.  Some students will take a quiz 
  62. or exam only once and obtain a high score.  Others  will  attempt
  63. the exams several times in order to improve a score.  
  64.  
  65.   The system keeps track of, and records,  the  number  of  times
  66. each  student  attempts  an  examination .  The number of 'tries' 
  67. becomes part of the grade report so that you  can  better  assess
  68. the  effort  students  are making.  Provided, of course, that you 
  69. permit multiple trials on the quizes and examinations.  You  have
  70. complete control over that!
  71.  
  72. *
  73.  
  74. PRESENTING LECTURE NOTES 
  75.  
  76.   As  you will see in the main menu of the PROFESS program, there 
  77. is an option to present lecture notes.  Thus, you  can  take  the
  78. PROFESS  program to a classroom with a large monitor and run your
  79. lectures from the computer.  
  80.  
  81.   It's so very simple.  Just put your lecture notes in  any  text
  82. file  on  a  separate  diskette.  You then have your own built in
  83. visual aid for the classroom. 
  84.  
  85.   If you want your students to have your  lecture  notes,  merely
  86. give the students a copy of your 'notes' diskette.  They can then
  87. view  or  print  virtually  any text file that you provide on the
  88. 'notes' diskette.
  89.  
  90. *
  91.  
  92.  
  93.  
  94. OVERALL SECURITY 
  95.  
  96.   Special efforts have been made to provide  reasonable  security
  97. for  all forms of student data, and this is done in several ways
  98. that will be described shortly. 
  99.  
  100.   It  is  essential for you to recognize that use of this PROFESS 
  101. program constitutes the  weakest  link  in  the  entire  security
  102. chain.   Thus,  you should NEVER allow a student to obtain or use
  103. this program or the diskette on which it resides.
  104.  
  105. *
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110. PASSWORD SECURITY 
  111.  
  112.   Each student is given a 'password' which must be correctly used
  113. in order to operate any part of the system.  Thus, a student must 
  114. deliberately  surrender  the  password  before  anyone  else  can
  115. operate the system using their exam diskette.
  116.  
  117.   Passwords  are used to minimize any chance of someone examining
  118. a student's grades without proper authorization.
  119.  
  120. *
  121.  
  122. DATA SECURITY  
  123.  
  124.   Virtually  all  student  data  and  the  exams are encrypted to 
  125. discourage the unlikely  event  that  someone  might  attempt  to
  126. modify grades or examination answers.
  127.  
  128.   Certain  additional protections have been included that make it 
  129. difficult to modify any information unless that is properly  done
  130. by  the  system.   Thus,  students  are warned that they must not 
  131. attempt to modify any of the files on their data  diskette.   Any
  132. effort  to  do  so could result in total destruction of all prior
  133. work. 
  134.  
  135.   Moreover, any such fortuitous file destruction will  likely  be
  136. brought  to  the  instructor's  attention by the student who will
  137. have to seek help in restoring data files.
  138.  
  139. *
  140.  
  141.  
  142. INSTRUCTOR'S SECURITY
  143.  
  144.   As  you saw earlier, this PROFESS program is unprotected unless 
  145. you assign your own password.  It is very important that  you  do
  146. that.
  147.  
  148.   When you create a password for this PROFESS program, it is very 
  149. important that you also write it down and store it  in  a  secure
  150. place.   If you forget your password you cannot then get into the
  151. system! 
  152.  
  153. *
  154.  
  155.  
  156. PLACE SECURITY
  157.  
  158.   We  strongly  recommend  that  students  be  allowed to use the 
  159. system only in designated public places  like  computer  labs  or
  160. classrooms  that  contain adequate computer equipment.  Moreover, 
  161. we recommend that such laboratories or classrooms  be  supervised
  162. by an attendant in order to discourage any effort to modify files
  163. or break security codes and encryption techniques.
  164.  
  165.   The main consideration to keep in mind is that security is only
  166. as  good  as  you  make it.  A reasonable effort has been made to 
  167. provide security, but the effectiveness of those efforts  depends
  168. on  your  management of the environment in which the system is to
  169. be used. 
  170.  
  171. *
  172.  
  173. ICES PHILOSOPHY 
  174.  
  175.   You should know that ICES is based  on  a  particular  view  of
  176. education.  It is a view based on the belief that students should
  177. be  free  to  set their own standards for the level of excellence 
  178. that they will pursue in the  course.   Some  will  aspire  to  a
  179. 'perfect  score'  on  all quizes and examinations and others will
  180. settle for less than that.  
  181.  
  182.   This philosophy is implemented by allowing students to  attempt
  183. any examination or quiz as many times as they wish.  However, the
  184. instructor has complete control over the number of times students
  185. are allowed to attempt an examination or quiz.
  186.  
  187. *
  188.  
  189.   Our  experience  with  this  system  has  thus  far  been quite 
  190. positive.   While  students  often  complain   loudly   when   an
  191. instructor  'requires'  repetition of an assignment or quiz, they 
  192. have generally been most eager to 'elect' repetition of work  and
  193. effort when they know that will provide an opportunity to improve
  194. their  grade.   Frankly,  we've  been  rather amazed at students' 
  195. willingness to invest great  energy  into  the  learning  of  the
  196. materials by availing themselves of the ICES options.  
  197.  
  198. =
  199.